Concepto de Perfil de Acceso

En el sistema Agile Promoter los usuarios se dividen por perfiles de acceso. Cada perfil se configura según las necesidades de un grupo de usuarios.

Por ejemplo: Si existe un perfil de acceso llamado Promotor, se puede permitir que un promotor acceda a Agile Promoter Web solo para que pueda ver sus propios itinerarios de visitas. Otro perfil, llamado Supervisor, puede tener permiso de acceso para visualizar y también para editar los itinerarios de todo su equipo.

Todas y cada una de las personas que tengan acceso a Agile Promoter pertenecen a un perfil de acceso, solo a uno. Según la configuración, cada perfil contiene las definiciones sobre cuáles son las funcionalidades que estarán habilitadas para su edición o visualización, tanto en Agile Promoter Web como en la aplicación.

Los perfiles de acceso deben seguir la jerarquía de su empresa. Siguiendo el mismo ejemplo anterior, el perfil de acceso Supervisor debería tener una jerarquía superior a la del Promotor. Los líderes del proyecto en su empresa son los únicos con autonomía para administrar estos perfiles e, incluso, editar las configuraciones cuando así sea necesario.

Al registrar un perfil de acceso, la jerarquía debe ser definida por números de 1 a 9. Entre más alto sea el número, más alta será la jerarquía. De esta forma, los líderes del proyecto tienen jerarquía 9, obligatoriamente, y serán los administradores del sistema en su empresa. Ahora el perfil de los promotores tendrá el nivel jerárquico 1.

A continuación se muestra un ejemplo de la jerarquía sugerida para el momento de la implementación:

El perfil de acceso de cada usuario se asigna en el momento del registro del empleado en el sistema, pero es necesario que el perfil ya haya sido creado y configurado en el menú Perfil de acceso.

PRÓXIMOS PASOS

• Aprendar a registrar un perfil de acceso;
• Defina los permisos concedidos para cada uno;
• Conozca el grupo de usuarios Stakeholders.